Dijital Kurumsal Yönetim

Akıllı Servis
Yönetim Sistemi

Personel bilgilerinden giriş-çıkış takibine, mesai hesaplamalarından servis planlamasına kadar tüm kurumsal süreçlerinizi tek platformdan yönetin. Dijital dönüşümle operasyonel verimliliğinizi artırın.

Kurumsal Çözüm

Kurumsal Servis ve Personel
Yönetiminizi Uçtan Uca Dijitalleştirin

Millennium Akıllı Servis Yönetim Sistemi, kurumsal yapılarda çalışan personelin tüm süreçlerini dijital ortamda yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir kurumsal çözümdür. Personel sicil bilgilerinden servis planlamasına, giriş-çıkış kayıtlarından mesai hesaplamalarına kadar tüm iş gücü yönetimi süreçleri tek bir platform üzerinden kontrol edilir.

Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerin yarattığı hata payını ortadan kaldıran bu sistem, kurumsal yöneticilere anlık verilerle karar alma imkanı sunar. Çalışan memnuniyetini artırırken, operasyonel maliyetleri önemli ölçüde düşürür.

ISO 27001 uyumlu veri güvenliği standartları ile personel bilgileriniz en üst düzeyde korunur.

Ana Özellikler

Kapsamlı Kurumsal Yönetim Modülleri

Personel yönetiminden operasyon takibine kadar tüm kurumsal süreçlerinizi dijitalleştiren güçlü modüller.

Personel Bilgi Yönetimi

Çalışanların kimlik, iletişim, eğitim, sertifika, sağlık raporu ve sicil bilgileri tek merkezde tutulur. Personel özlük dosyaları dijital ortamda güvenle saklanır.

Giriş-Çıkış Takibi

Turnike, kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma sistemleriyle entegre çalışarak personelin giriş ve çıkış saatlerini anlık olarak kaydeder.

Mesai ve Fazla Mesai Yönetimi

Normal çalışma saatleri, fazla mesai, hafta sonu çalışması ve resmi tatil mesaileri otomatik hesaplanır. Yasal mevzuata uygun raporlar oluşturulur.

Vardiya Planlama

Esnek servis şablonları oluşturulur. Vardiya rotasyonları, nöbet çizelgeleri ve personel atamaları otomatik planlanır. Çakışma kontrolleri yapılır.

Puantaj ve Raporlama

Aylık puantaj cetvelleri otomatik oluşturulur. Devamsızlık, gecikme, erken çıkış ve izin raporları detaylı olarak analiz edilir.

İzin ve Devamsızlık Yönetimi

Yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni ve ücretsiz izin talepleri dijital ortamda yönetilir. Kalan izin hakları otomatik hesaplanır.

Personel Yönetimi

Personel Bilgi Sistemi

Çalışanlarınızın tüm özlük bilgilerini dijital ortamda güvenle yönetin. Kağıt tabanlı süreçlerden kurtularak operasyonel verimliliğinizi artırın.

Sicil Kartı Yönetimi — TC kimlik, SGK numarası, kan grubu, acil durumda aranacak kişi bilgileri

Eğitim ve Sertifika Takibi — Alınan eğitimler, sertifika süreleri ve yenileme hatırlatmaları

Sağlık Raporu Yönetimi — Periyodik sağlık kontrolleri, sağlık raporları ve muayene tarihleri

Sözleşme ve Belge Yönetimi — İş sözleşmeleri, ek protokoller ve belge arşivi

Departman ve Pozisyon Atama — Organizasyon şeması, departman ve birim bazlı personel atamaları

Giriş-Çıkış Takibi

Anlık Personel Devam Kontrol Sistemi

Turnike ve biyometrik sistemlerle entegre çalışan PDKS altyapısı ile personel hareketlerini saniye hassasiyetinde takip edin.

Giriş-Çıkış ve Mesai Yönetimi

Millennium Akıllı Servis Yönetim Sistemi, kurumsal yapılardaki tüm personel giriş-çıkış hareketlerini entegre donanımlar aracılığıyla otomatik olarak kaydeder. Kart okuyucu, parmak izi, yüz tanıma veya QR kod gibi farklı teknolojilerle uyumlu çalışır.

Giriş ve çıkış verileri anlık olarak sisteme aktarılır; geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık durumları otomatik tespit edilir. Mesai hesaplamaları yasal mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir ve bordro sistemlerine veri aktarımı sağlanır.

Geç kalma ve devamsızlık bildirimleri anlık olarak yöneticilere iletilir. Otomatik uyarı sistemiyle disiplin süreçleri hızlanır.

Giriş Kontrol

Kart ile giriş

Parmak izi tanıma

Yüz tanıma

QR kod okuma

Mesai Takip

Normal mesai hesaplama

Fazla mesai takibi

Hafta sonu mesaisi

Resmi tatil hesaplama

İzin Yönetimi

Yıllık izin takibi

Hastalık izni

Mazeret izni

İzin bakiye hesaplama

Bildirimler

Geç kalma uyarısı

Devamsızlık bildirimi

Vardiya değişikliği

İzin onay bildirimi

Vardiya Planlama

Akıllı Vardiya Planlama
ve Rotasyon Yönetimi

Üretim gereksinimlerine göre esnek servis şablonları oluşturun. Sabah, öğle, gece ve esnek servis modelleri tanımlanarak personel atamaları otomatik gerçekleştirilir. Sistem, çakışma kontrolü yaparak aynı personelin üst üste servislara atanmasını engeller.

Vardiya rotasyon planları haftalık, aylık veya özel periyotlarla tanımlanabilir. Personel yetkinlik matrisi üzerinden uygun kişi atamaları yapılır. Ani değişiklik durumlarında yedek personel havuzu devreye girer ve kesintisiz üretim sağlanır.

Vardiya rotasyonları otomatik planlanır. Personel dengeleme algoritması ile adil dağılım sağlanır.

Puantaj & Raporlama

Detaylı Puantaj Cetvelleri
ve Analiz Raporları

Aylık puantaj cetvelleri, personelin giriş-çıkış verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur. Normal mesai, fazla mesai, gece çalışması, hafta sonu ve resmi tatil çalışmaları ayrı ayrı hesaplanır ve bordro sistemlerine aktarılır.

Yönetim dashboard'u üzerinden departman bazlı devam oranları, gecikme trendleri, fazla mesai dağılımları ve izin kullanım analizleri görsel grafiklerle sunulur. Bu raporlar sayesinde iş gücü planlaması veriye dayalı olarak optimize edilir.

Avantajlar

Neden Akıllı Servis Yönetim Sistemi?

Dijital kurumsal yönetim ile elde edeceğiniz avantajlar.

Tam Otomasyon

Manuel süreçler tamamen ortadan kalkar. Giriş-çıkış kayıtları, mesai hesaplamaları ve puantaj cetvelleri otomatik oluşturulur.

Yasal Uyumluluk

İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun mesai hesaplamaları yapılır. Denetim raporları anlık olarak oluşturulur.

Veriye Dayalı Karar Alma

Detaylı analiz raporları ve dashboard'lar ile iş gücü planlamasında veri odaklı kararlar alınır.

Maliyet Optimizasyonu

Gereksiz fazla mesailer engellenir, personel verimliliği artırılır ve operasyonel maliyetler önemli ölçüde düşürülür.

Bordro Entegrasyonu

Hesaplanan mesai ve puantaj verileri tek tuşla bordro ve muhasebe programlarına aktarılır.

Mobil Erişim

Yöneticiler mobil uygulama üzerinden anlık personel durumunu görebilir, izin onaylarını uzaktan gerçekleştirebilir.

Referanslarımız

Aktif Olarak Sistemimizi Kullanan Kullanıcılar

Sistemimizi tercih eden kurumsal iş ortaklarımızdan bazıları.

İş Akışı

Sistem Nasıl Çalışır?

4 adımda kurumlar için servis yönetim sisteminizi hayata geçirin.

Personel Tanımlama

Çalışan bilgileri, departman ve pozisyon atamaları sisteme girilir

Vardiya-Mesai Planlama

Vardiya ve mesai giriş çıkışları oluşturulur ve personel atamaları yapılır

Araç Atama

Planlanan vardiya ve mesai listelerine göre araç atamaları yapılır

Raporlama

Puantaj cetvelleri ve analiz raporları otomatik oluşturulur

Akıllı Servis
Yönetim Sistemi

%100

7/24

%95

0

Kurumsal Servis ve Personel
Yönetiminizi Uçtan Uca Dijitalleştirin